各个单位的人事部门很重要，会存放大量的人事资料，分门别类之后，要按照次序存放好，人事档案盒是不可缺少的。
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
无酸纸是经过酸性处理过的纸，680克无酸纸是由340克单层无酸纸双裱而成的。无酸纸具有防霉防虫的功效，存放的文件时间长，不变质，是国家档案局指定用纸。是做档案盒的理想材料。颜色偏白，质地厚硬。
档案盒的原材料并不完全统一，可采用各种拉力适当的纸张进行档案盒的生产，具体的档案盒规格大小可以根据实际情况进行确定。档案盒选用高质量的好材料，运用专业的设备加工制作而成，因为是大批量生产，可批发零售，价格适中。
机关部门对于办公用品的摆放较为严格，比如每个档案盒子上面的编号如果涉及过多，可以采用AA或者BB及CC这种样式打头的字母，后面加上具体的数字，这样根据档案的内容简明扼要的呈现出来。为了扩展业务需要，有时候也可能会设置一些空档编号，作为标记作用，这个时候根据实际需求，进行调整即可。